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AI+综合行政能力提升专题
2025-10-31

理念重塑与基础赋能

课程一

AI时代来临:行政工作的变革与机遇

目标:认识AI对行政岗位的影响,建立人机协作的新思维。

要点:1. 通用人工智能(AIGC)与行政办公;2. AI赋能下的行政角色转型(从执行者到流程优化者);3. 主流AI办公工具概览与选型建议。


课程二

AI高效办公的基石:大语言模型与Prompt工程

目标:掌握与AI高效交互的核心技能,学会“提问”和“下达指令”。

要点:1. 大语言模型基本原理与能力边界;2. 高效Prompt(提示词)框架与公式;3. 针对不同行政场景的Prompt实战练习。

核心场景实战应用

课程三

AI+公文与文书处理实战

目标:利用AI完成公文写作、审阅和整理,提升文书质量与效率。

要点:1. AI辅助撰写通知、报告、总结、会议纪要;2. AI进行公文校对、润色与风格统一;3. AI快速提炼长篇文档的核心要点。


课程四

AI+数据整理与分析可视化

目标:让AI成为行政数据分析助手,轻松制作专业图表报告。

要点:1. 用AI快速整理表格、清洗数据;2. 向AI下达指令,完成多维度数据统计与分析;3. AI辅助生成数据洞察报告与可视化图表。


课程五

AI+会议管理与活动策划

目标:利用AI实现会前、会中、会后全流程智能化管理。

要点:1. AI辅助拟定会议议程、生成背景材料;2. AI会议纪要自动生成与要点归纳;3. AI辅助进行活动方案策划与创意构思。


课程六

AI+沟通与公共关系

目标:运用AI提升内外沟通效能与公共关系处理能力。

要点:1. AI辅助撰写邮件、新闻稿与新媒体推文;2. AI进行多语种翻译与跨文化沟通辅助;3. AI模拟舆情分析与公关回应话术设计。

进阶赋能与风险防范

课程七

AI+流程优化与知识管理

目标:利用AI梳理和优化行政流程,构建部门知识库。

要点:1. 识别可被AI优化的高频行政事务流程;2. 使用AI搭建内部Q&A知识库或操作手册;3. AI辅助进行工作总结与知识沉淀。


课程八

行政工作中的AI安全、伦理与风险防控

目标:建立使用AI的安全与合规意识,防范潜在风险。

要点:1. 政务/商业数据安全与隐私保护红线;2. AI生成内容的真实性核查与责任界定;3. 避免知识产权侵权与信息泄露的实践指南。